Jakie są różne rodzaje faktur? | Przewodnik po fakturach dla małych firm

17.02.2021
Category: Imię I Nazwisko

Istnieje wiele różnych rodzajów faktur, które firmy mogą wystawiać dla swoich klientów, a rodzaj wybranej faktury będzie zależał od branży, sposobu rozliczania za usługi i częstotliwości, z jaką planujesz otrzymywać płatności.

Dowiedz się, jaki rodzaj faktury jest odpowiedni dla Twojej firmy, zapoznając się z tymi tematami dotyczącymi fakturowania:

Jakie są różne rodzaje faktur?

Różne rodzaje faktur, które firmy mogą wystawiać dla swoich klientów, to:

1. Faktura standardowa

Firma wystawia standardową fakturę i przekazuje ją klientowi. Jest to najpowszechniejsza forma faktur tworzonych przez małe firmy, a jej format jest wystarczająco elastyczny, aby pasował do większości branż i cykli rozliczeniowych. Faktury standardowe zawierają następujące szczegóły sprzedaży:

  • Nazwa firmy i informacje kontaktowe
  • Imię i nazwisko klienta oraz dane kontaktowe
  • Numer faktury
  • Kwota pieniędzy, jaką klient jest winien firmie za swoje usługi

2. Faktura kredytowa

Faktura kredytowa, zwana również fakturą korygującą, jest wystawiana przez firmę, która musi zapewnić klientowi rabat lub zwrot pieniędzy lub poprawić poprzedni błąd fakturowania. Faktura kredytowa zawsze będzie zawierać ujemną liczbę całkowitą. Na przykład, jeśli dostarczasz klientowi fakturę kredytową, aby wyszczególnić zwrot 50 USD, suma na fakturze kredytowej wyniesie – 50 USD.

3. Faktura debetowa

Faktura debetowa, zwana również notą debetową, jest wystawiana przez firmę, która musi zwiększyć kwotę, którą klient jest winien firmie. Faktury debetowe mogą być przydatne dla małych firm i freelancerów, gdy muszą dokonać niewielkiej korekty istniejącego rachunku. Na przykład, jeśli wysłałeś klientowi fakturę opartą na szacunkowych godzinach pracy i skończyłeś pracować nad projektem w dodatkowych godzinach, możesz wysłać klientowi fakturę debetową za naliczone dodatkowe godziny. Faktury debetowe są zawsze zapisywane jako liczby dodatnie.

4. Faktura mieszana

Faktury mieszane łączą obciążenia kredytowe i debetowe na jednej fakturze, a łączną kwotę można wyrazić jako liczbę dodatnią lub ujemną. Małe firmy rzadko muszą tworzyć faktury mieszane za swoje usługi, ale może to być konieczne, jeśli zmniejszasz kwotę, którą klient jest winien za jeden z projektów, za który rozliczasz, i zwiększasz kwotę należną za inny projekt rozliczany na tym samym faktura.

5. Faktura handlowa

Firma wystawia fakturę handlową na towary, które sprzedaje klientom za granicą. Faktury handlowe zawierają szczegóły sprzedaży, które są potrzebne do ustalenia opłat celnych za sprzedaż transgraniczną. Informacje zawarte na fakturze handlowej obejmują:

  • Ilość do wysyłki
  • Waga / objętość
  • Opis towaru
  • Łączna wartość
  • Format opakowania

6. Faktura graficzna

Grafik to faktura używana, gdy firma lub pracownik rozlicza się na podstawie godzin pracy i standardowej stawki wynagrodzenia. Arkusze czasu pracy są używane przez pracowników kontraktowych, którzy otrzymują wynagrodzenie godzinowe od swojego pracodawcy. Są również powszechne w branżach, w których klienci są rozliczani godzinowo, w tym przez:

  • Prawnicy
  • Agencje kreatywne
  • Konsultanci biznesowi
  • Psychologowie

7. Raport wydatków

Raport z wydatków to rodzaj faktury, którą pracownik przedkłada pracodawcy w celu zwrotu kosztów związanych z prowadzeniem działalności. Na przykład, jeśli wyślesz pracownika na spotkanie obiadowe z klientem, może on utworzyć raport z wydatków, aby wystawić Twojej firmie fakturę na koszty lunchu, parkingu i paliwa, które zapłacili z góry.

8. Faktura pro forma

Faktura pro forma to faktura szacunkowa, którą firma wysyła klientowi przed świadczeniem usług. Faktura pro forma podaje klientowi szacunkowy koszt prac do wykonania. Faktury pro forma mogą wymagać zmiany po zakończeniu projektu, aby dokładnie odzwierciedlały przepracowane godziny.

9. Faktura tymczasowa

Faktura tymczasowa jest używana do fakturowania dużych projektów, w których firma i klient uzgodnili warunki obejmujące wiele płatności. Firma lub wolny strzelec przedłoży tymczasowe faktury, gdy zostaną ukończone określone kamienie milowe w kierunku większego projektu. Faktury okresowe pomagają małym firmom zarządzać przepływami pieniężnymi podczas długotrwałej pracy nad projektami.

10. Faktura końcowa

Ostateczna faktura jest wysyłana do klienta po zakończeniu projektu w celu zażądania płatności. Faktura końcowa jest zwykle bardziej szczegółowa niż faktura pro forma lub faktura tymczasowa i zazwyczaj zawiera następujące elementy:

  • Szczegółowa lista wszystkich świadczonych usług
  • Całkowity koszt projektu
  • Numer faktury
  • Termin płatności faktury
  • Akceptowane metody płatności

11. Faktura przeterminowana

Firma wysyła zaległą fakturę, jeśli jej klient nie dokona płatności w terminie podanym na fakturze końcowej. Zaległe faktury należy wysyłać klientom, gdy tylko przegapią termin płatności. Faktury przeterminowane zawierają wszystkie szczegóły dotyczące usług i płatności wymienione na fakturze końcowej, a także wszelkie opłaty za zwłokę lub odsetki.

12. Faktura cykliczna

Faktury cykliczne są przydatne dla firm, które okresowo obciążają klientów taką samą kwotą za swoje usługi. Faktury cykliczne są powszechne wśród firm IT, które co miesiąc obciążają swoich klientów taką samą kwotą za pakietową usługę IT. Lub, jeśli jesteś niezależnym marketerem cyfrowym, możesz oferować swoim klientom pakiety marketingowe w mediach społecznościowych ze standardową ceną miesięczną. Oprogramowanie do fakturowania działające w chmurze pozwala zautomatyzować proces tworzenia faktur cyklicznych, a nawet wysyłać faktury tego samego dnia każdego miesiąca, więc nie musisz o tym myśleć.

13. Faktura elektroniczna

E-faktura to termin ogólny stosowany do każdej faktury wysyłanej drogą elektroniczną, niezależnie od rodzaju wysyłanej faktury. E-fakturowanie staje się standardową praktyką wśród małych firm i freelancerów. E-faktury są szybsze i łatwiejsze do tworzenia niż standardowe faktury drukowane i pomagają szybciej uzyskać zapłatę za swoje usługi.

Co to jest faktura zakupu?

Faktura zakupu to dokument handlowy, który sprzedawca dostarcza kupującemu, który przedstawia zakupione towary lub usługi, sprzedaną ilość i cenę sprzedaży. Faktury zakupu służą do potwierdzenia zakupu produktu lub usługi oraz zapłaconej za nie kwoty.

Co to jest faktura sprzedaży?

Faktura sprzedaży to dokument, który firma wysyła do klienta w celu zażądania zapłaty za swoje produkty lub usługi. Faktura sprzedaży zawiera opis sprzedawanego produktu lub usługi, ilość oraz cenę. Faktury sprzedaży służą jako oficjalny zapis sprzedaży zarówno dla kupującego, jak i sprzedającego.

Skorzystaj z naszego przewodnika po fakturowaniu krok po kroku dla małych firm, aby dowiedzieć się, jak tworzyć własne faktury i pobierać proste, profesjonalne szablony faktur.

We use cookies to provide you with the best possible experience. By continuing, we will assume that you agree to our cookie policy